Friday, November 22, 2019

My First Blog

Hai..
Perkenalkan saya Nia..
Ini blog pertama saya.. Sebelumnya tidak pernah terpikirkan untuk buat blog, apalagi membagi cerita-cerita yang saya anggap personal.. Tapi, karna saya rasa ini pengalaman yang harusnya banyak diketahui orang banyak, jadi akhirnya saya memberanikan diri untuk menceritakan pengalaman saya saat ikut recruitment ini.
Semoga kalian bisa suka dan menikmati setiap kalimat yang saya tulis dengan bahasa saya sendiri :)

Saya masih kerja di perusahaan kontraktor, tapi saat yang sama juga saya mencari lowongan-lowongan kerja dibagian perbankan. Saya memasukkan profil saya di Kalibrr.com dan apply lowongan-lowongan yang ditawarkan.

10 Mei 2019 saya pertama kali apply lowongan di PT. Bank Negara Indonesia dengan program Officer Development Program (ODP) - Gelombang II 2019. Sebenarnya saat apply, saya belum terlalu serius karna memang masih ada pekerjaan yang harus saya laksanakan. jadi pemikiran saat itu hanya sebatas apply saja. (Mau diterima yah bersyukur, tidak diterima juga saya bersyukur).

1. TAHAPAN ADMINISTRASI

Selama beberapa bulan sejak apply, saya tidak mendapat balasan apapun. Sampai akhirnya saya lupa kalau pernah apply lowongan disitu. Nah, tanggal 4 November (6 bulan setelah apply) masuk email dari BNI Talent Search disitu dibilang bahwa saya telah lulus Tahapan Administrasi dan diundang untuk ikut dalam Pelaksanaan Tahapan Online Assesment. Saat itu saya kaget ternyata diterima padahal sudah lupa kalau pernah apply lowongan di Bank BNI.. Yah.. saat itu saya tidak menyia-nyiakan kesempatannya..
*Cat untuk bagian ini, sistem dan waktunya berbeda-beda dan ga bisa dtebak. Bisa saja beberapa hari setelah apply kalian langsung dapet notif via email. Tapi bisa juga sampai berbulan-bulan setelah apply baru dapet notifnya. Prosesnya emang gitu. Jadi intinya kalian sabar aja kalo udah lama banget setelah apply di kalibrr trus belum juga dapet notif dan coba juga apply di tempat lain. Aku 6 bulan baru dapet hoho

2. TAHAPAN ONLINE ASSESMENT

Di email tersebut ditulis bahwa Tahapan Online Assesment akan dilaksanakan tanggal 6 November (2 hari setelah pemberitahuan lulus Administrasi). Tahapan ini dapat dilakukan dimana saja karena pelaksanaannya hanya lewat jaringan internet. Tahapan ini ada dua yaitu Cognitif Assesment dan Personality Assesment. Jadi saat pelaskanaannya kita dikasih soal gitu. Durasi masing-masing assesment kurang lebih 40 menit.

3. TAHAPAN LEADERLESS GROUP DISCUSSION (LGD)

Nah, setelah selesai menyelesaikan tes ini, kita tinggal menunggu saja pemberitahuan dari Tim Recruitment lewat email. Yang mengagetkan, besok nya tanggal 7 November, masuk email dari Tim Recruitment bahwa saya lulus untuk Tahapan Online Assesment dan diundang untuk hadir dalam tahap selanjutnya yaitu Leaderless Group Discussion (LGD). Dalam undangan, pelaksanaannya hari Senin, 11 November 2019 jam 08.30 WIB. Dan yang paling mengagetkan, pelaksanaannya di Menara BNI Jakarta Pusat. Pada saat itu perasaan saya campur aduk karena bersyukur boleh lanjut ke tahapan selanjutnya tapi sedih karena lokasi tesnya sangat jauh dari daerah tempat tinggal saya, yaitu di Manado wkwkw. Dalam undangan itupun kita diminta untuk merespon kehadiran lewat mengisi form konfirmasi yang harus diisi saat itu juga sebelum jam 23.59. Hahaha, kaget sekali saat itu.. Jadi dalam beberapa jam saya harus memastikan bahwa saya akan hadir atau tidak. Jujur saat itu langsung galau karena mempertimbangkan tiket pesawat Jakarta-Manado yang sangat mahal, belum lagi biaya nginap saya selama disana. Dan... jam 23.00 saya memustuskan untuk mengisi form kehadiran dan memilih YA.

Jadi tanggal 10 November saya berangkat dari Manado. Tanggal 11 jam 08.00 saya sudah berada di Menara BNI Jakarta Pusat dengan pakaian sesuai dengan yang sudah disampaikan lewat undangan via email.

Kami dikumpulkan di satu ruangan. Disitu kurang lebih ada 40-50 orang loh.. Sebelumnya kami melakukan registrasi. Disuruh dikumpulkan CV, FC Ijazah dan FC Sertifikat Toefl.
Kami dibagi dalam kelompok, satu kelompok kurang lebih 7-8 orang. Jadi ada satu kakak yang mengarahkan kami semua disana.. Sebelumnya dikasih breefing singkat tentang program ODP ini dan dikasih tau jabatan apa yang nanti akan kita duduki saat selesai ikut ODP ini.

Setelah dibagi kelompok, saya dapatnya kelompok 1 dengan 8 orang (2 cowok dan 6 cewek). Kami diberikan 1 topik untuk dibahas dan nanti akan dipresentasikan dihadapan penguji.

Kelompok kami yang pertama masuk ke ruangan LGD. Disitu ada 2 penguji (Bapak & Ibu) yang sepertinya pejabat tinggi di Bank BNI. Sebelumnya kami dijelaskan kasus apa yang akan kami bahas selama 30 menit. Dan 30 menit selanjutnya kami diminta untuk presentasi. *Catatan :  untuk LGD dalam berdiskusi kelompok, tidak ada yang memimpin. Jadi semua anggota kelompok punya kedudukan yang sama. Jangan terlalu over, jangan juga kalau tidak mengemukakan pendapat. Karna sebelumnya  kami sudah diberitahu bahwa jika ada yang tidak memberi pendapat, maka dia otomatis gugur. Jadi semampunya kalian mengemukakan pendapat, silahkan kemukakan..
Saran saya, jangan ada yang mencoba mengarahkan. Arahkan diri masing-masing. Kemukakan pendapat yang sopan dan sesuai dengan topik. Kalau kalian belum terlalu paham dengan topik itu, silahkan kasih pendapat yang sesuai dengan background dan pengalaman real kalian saja. Jadi selama pembahasan, para penguji berada dihadapan kalian dan menilai selama diskusi berlangsung.
Setelah 30 menit berakhir, kami disuruh presentasi. Semua harus menyuarakan apa yang sudah dibahas sebelumnya.

Nah. setelah kelompok kami selesai kami dipersilahkan pulang dan tinggal menunggu hasilnya di email lagi.
Dari tim recruitment kan bilang kalau pengumumannya nanti 2-3 hari, jadi saya memutuskan untuk kembali ke Manado besok harinya (hari selasa) karena haru kembali ke kantor lagi.

Dan.. jeng jeng jeng...
Selasa malam pas saya baru landing di Manado, ada email masuk dari Tim Recruitment bahwa saya Lulus LGD dan diundang untuk Interview User. Wow wkwk.
Bayangkan temen-temen..
Kalau tau pengumumannya di hari itu, pasti saya tidak langsung beli tiket untuk ke Manado haha. Di undangan ditulis bahwa Interview User pelaksanaannya hari Kamis tanggal 14 November.

Jadi,,, selasa malam saya tiba di Manado, Rabu malam saya balik lagi ke Jakarta untuk ikut Interview User.. Sebenarnya agak membingungkan karena tiket yang sangat mahal, jadi saya harus "putar otak" lagi supaya bisa berangkat. Tapi karena kerinduan saya yang besar, maka saya memutuskan untuk memenuhi undangan.
Ini foto kelompok LGD aku.. Semuanya 8 orang dengan background daerah yang berbeda, Universitas yang berbeda dan juga Jurusan Kuliah yg berbeda-beda..


4. TAHAPAN INTERVIEW USER

Kamis jam 08.00 WIB saya sudah berada di Grha BNI Jln. Jendral Sudirman. Disitu sudah ada lumayan banyak yang menunggu. Perkiraan saya pesertanya tinggal sedikit. Ternyata masih lumayan banyak yang masuk ke tahap User Interview.

Yang menarik di tahapan ini, sebelum interview, kami diminta untuk mengisi Surat Pernyataan yang harus ditandatangai dengan materai tapi itu belum bersifak mengikat karena kita masih dalam tahap seleksi.

Nah setelah menunggu beberapa saat, akhirnya saya dipanggil untuk masuk ke ruangan. Didalam ada beberapa Tim. Satu Tim ada 2 interviewer. Saya dapat Tim 5.
Interviewer saya adalah Bapak & Ibu yang sudah berstatus pejabat tinggi di Bank BNI dan ternyata mereka juga masuk BNI dengan program ODP..
Sebelumnya agak takut karena mendengar pengalaman teman-teman yang sudah interview sebelum saya. Tapi saya berserah aja sama Tuhan. Saya berdoa biar dikasih Hikmat, Pengertian, Kepintaran dan terlebih khusus dikasih Tutur Kata yang baik saat interview nanti.
puji Tuhan sekali karena saya dapat interviewer yang friendly, humoris, dan mereka tuh baik banget.
Sebelumnya saya ditanya nama panggilannya apa.. trus si Ibu bilang kalo disini kamu cerita aja.. ceritain pengalaman aja.. jangan terlalu kaku.. jangan juga takut.. Nah dari situ saya merasa percaya diri deh.. Dari pengalaman yang saya ceritain mulai dari kuliah sampe bisa bekerja dan mereka merespon dengan baik sekali.. Sungguh saat itu saya bersyukur. Jadi seperti saya sharing dan curhat. Bukan seperti wawancara yang biasa saya lihat yang kaku dan penuh ketegangan hehe.. Intinya lebih ke personality masing-masing.. Mereka ingin tahu seperti apa diri kamu, seperti apa cara kamu mengahapi tantangan-tantangan dsb. Intinya yakin aja deh hehe.. Kalau kamu punya pribadi yang baik, pasti kamu akan berbagi juga ke orang lain dengan cara yang baik :)

Durasi interview saya lumayan lama.. sekitar 45 menit. Waktunya tidak terasa lama karena mereka merespon baik.. dan dari pengalaman yang saya ceritakan, disitu berkembang pertanyaan-pertanyaan dari mereka.. Jawab aja jujur sesuai dengan pribadi kalian.. Jangan pernah menutupi atau berbohong agar bisa mengesankan mereka. Justru kalo kalian jujur, disitu mereka bisa menilai teman2 dengan jujur juga hehe.. Jangan lupa senyum dan sopan. Jangan memotong saat mereka berbicara atau memberi pertanyaan.

Setelah interview selesai, malamnya saya kembali ke Manado. Pemberitahuan selanjutnya akan masuk di email seperti biasa..

Nah, setelah menunggu beberapa hari, akhirnya tanggal 16 November (6 hari setelah User Interview) masukklah email bahwa saya Lulus untuk Tahapan User Interview. Tapi.... saya harus mengaupdate dulu sertifikat Toefl saya, baru bisa melanjutkan ke tahapan Medical Check-Up (MCU).

Setelah mengupdate dan mengirimnya kembali, ternyataaaaa.. mereka tidak menerima Sertifikat Toefl yang Prediction.. Jadi buat kalian yang mau ikut Recruitment BUMN dsb, lebih baik buat dan pakai Sertifikat Toefl yang ITP atau yang bukan Prediction karena tidak akan diterima. Tapi ngga semua perusahaan BUMN juga mengharuskan kalian untuk pakai Toefl ITP kok.
Jadinya saya harus tes toefl lagi untuk bisa dapat sertifikat Toefl ITP.. Ngga harus yang bersertifikasi ETS karena sertifikatnya keluar agak lama.. paling cepat itu 2 minggu kalo tidak salah.. Jadi aku ikut Toefl ITP yang dari lembaga-lembaga daerah saja. Yang penting bukan Prediction..

5. TAHAPAN MEDICAL CHECK UP (MCU)

Dan.. setelah kurang lebih 1 minggu setelah saya mengirimkan update Toefl yang bukan Prediction, akhirnya saya mendapat email konfirmasi bahwa Toefl saya dapat diterima dan tinggal menunggu pemberitahuan selanjutnya untuk tahapan MCU.
Besoknya tanggal 25 November saya mendapat undangan MCU dengan lokasi di daerah saya di Manado.

Dalam undangan ditulis bahwa kita harus puasa kurang lebih 10 jam sebelum pemeriksaan. Tahapannya lumayan panjang.. Pemeriksanaannya lumayan lama dan panjang. Ada pemeriksaan umum (darah, mata mulut, telinga, kaki, tangan), THT, Rontgen Jantung, EKG, dsb.

Nah itulah tahapan2 Medical Check Up yang saya lewatin..

Dan, setelah menunggu hampir 3 bulan lamanya, per hari Jumat, 21 Februari 2020 saya mendapat email dari BNI Talent Search bahwa saya tidak lolos dan tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya, yaitu SPK. Tidak tahu yah kenapa bisa tidak lolos padahal saya tidak punya penyakit berat apapun. Sedikit ada ketakukan juga jangan-jangan saya punya penyakit yang serius sampe-sampe ga lolos di tahap MCU. tapi karena hasilnya ga dikasih tau ke kita jadi yah kita ga bakalan tau juga.

Sedih ?? iya sedih banget. Setelah melihat teman2 yang sama2 berjuang akhirnya bisa lolos ke SPK dan inclass di BNI Corporate University. Aku juga manusia yang bisa kecewa dengan hasil yang tidak sesuai :) Mungkin juga ekspektasi saya yang teralu tinggi yang membuat harapan saya untuk bisa lolos juga semakin tinggi, apalagi sudah sampe tahap akhir yaitu MCU. Tapi, saya percaya dan yakin banget ini yang terbaik buat saya walaupun tidak sesuai dengan harapan. Tuhan tahu apa yang terbaik buat saya :) "Tidak selamanya apa yang kita iginkan bisa kita dapatkan. Walapun sudah banyak proses yang kita lewatin"

Terimakasih banyak buat Tim Recruitment BNI Talent Search 2019 atas semua kerjasama dan kebijaksanaannya selama proses recruitment. Saya bersyukur :)

Catatan aja buat temen2 yang ikut Recruitment ini trus belum sampai ke tahap SPK atau penandatanganan kontrak, saya sarankan jangan dulu resign dari tempat kerja yang lama (bagi yang sudah bekerja). Nanti aja kalo sudah ada kejelasan lulus dan diundang untuk tandatangan kontrak baru temen2 resign. Mengingat sistemnya yang ga bisa ditebak. Dan juga saya sarankan untuk mengikuti tahapan Medical Check Upnya di Jakarta aja.. Jangan pilih MCU di daerah masing2 karena pengalaman kemaren yang MCU diluar Jakarta hasilnya lebih lama keluarnya daripada yang MCU di Jakarta.

Ini yang bisa saya bagikan yah temen2..
Mungkin agak panjang, tapi saya percaya ini boleh menjadi pegangan buat teman2 nanti yang akan ikut Recruitment ODP BNI ataupun recruitment-recruitment di perusahaan lain.
Kalau ada pertanyaan atau ada pengalaman-pengalaman yang sama, silahkan tanya atau sharing di kolom komentar atau bisa tanya saya via email.

Semangat yah buat temen2 yang sudah apply..
Tetap berdoa dan beserah aja dan sambil menunggu hasilnya lebih baik coba apply di tempat-tempat lain karena kita ga bakalan tau sistemnya dan waktunya seperti apa.

Terima Kasih sudah membaca :)
Good Luck!